Skyldigheter och rättigheter för ordföranden i en bostadsrättsförening

Ordföranden i en bostadsrättsförening, som nästan alltid väljs genom lottning eller turordning, tar på sig ett ansvar som i många fall vida överstiger vad han eller hon föreställde sig när han eller hon accepterade uppdraget. Det är inte en dekorativ eller symbolisk roll: det är den person som är juridiskt erkänd som representant för samhället, med kapacitet att agera på dess vägnar och se till att det fungerar smidigt. I villor som de i Alicante, där samexistens mellan grannar med mycket olika profiler kräver takt, flit och fasthet, är presidenten ofta balanspunkten.

Den horisontella äganderättslagen fastställer tydligt dina funktioner och befogenheter, men den ger dig också vissa rättigheter som gör att du kan utföra dina uppgifter på ett effektivt sätt. Det är viktigt att känna till båda dessa aspekter för att undvika missförstånd, konfrontationer eller beslut som kan ifrågasättas på grund av bristande rättslig grund.

Vilka funktioner har ordföranden i ett samhälle?

Ordföranden är föreningens juridiska företrädare gentemot tredje part, t.ex. myndigheter, leverantörer eller ägare. Han/hon undertecknar avtal, svarar på rättsliga krav, lämnar in klagomål för samfällighetens räkning och sammankallar till ägarmöten. Om det inte finns någon förvaltare kan han/hon dessutom direkt ta över den ekonomiska och tekniska förvaltningen av fastigheten.

I hans/hennes roll ingår också att övervaka efterlevnaden av de beslut som fattas av styrelsen och att se till att stadgarna och de interna reglerna respekteras. Även om han/hon kan delegera vissa funktioner ligger det yttersta ansvaret hos honom/henne, vilket gör honom/henne till en nyckelspelare när det gäller byggnadens stabilitet.

Ordförandens huvudsakliga arbetsuppgifter

• Sammankalla och leda mötenRegionkommittén ansvarar för såväl ordinarie som extra sammanträden och ser till att de genomförs i enlighet med gällande lagstiftning.
• Verkställande av avtalNedan följer några av de viktigaste besluten som fattats av samhället, allt från arbeten till ekonomiska beslut.
• Juridisk representationinför domstolar, förvaltningar och privata organ för samhällets räkning.
• Övervaka administratörenom den finns, för att säkerställa att dess funktioner fullgörs.
• Säkerställa samexistensse till att grannarna respekterar gemensamma regler.

Vilka rättigheter har presidenten?

Utöver sina uppgifter har ordföranden juridiska verktyg som gör det möjligt för honom att utöva auktoritet. Han har rätt att konsultera samfundets böcker och dokument, att få juridisk hjälp om situationen kräver det och att delegera funktioner om arbetsbördan överväldigar honom. Dessutom kan han/hon kalla till möten närhelst han/hon anser det nödvändigt, utan att invänta årsmötet.

I nödsituationer kan den fatta omedelbara beslut - t.ex. att tillkalla en tekniker vid ett allvarligt fel - och sedan informera ägarna. Dessa beslut måste dock vara rimliga, proportionerliga och alltid syfta till att skydda det gemensamma intresset.

Kan presidenten vägra att tillträda sitt ämbete?

Lagen föreskriver inte automatisk avvisning. När ägaren väl har valts måste han eller hon tillträda, även om han eller hon kan ansöka hos en domare om att bli entledigad om det finns goda skäl. Detta förfarande är dock varken omedelbart eller alltid gynnsamt. Av denna anledning accepterar många positionen på provisorisk basis tills en ersättare hittas vid nästa möte.

I samhällen som de i Alicante, där det är vanligt med rotation på ordförandeskapet, är det tillrådligt att inrätta ett rättvist skiftsystem och att låta ordföranden få stöd av en professionell administratör för att underlätta hans eller hennes arbete.

Hur länge sitter presidenten?

Om inte annat föreskrivs i stadgarna är mandatperioden ett år och kan förlängas genom överenskommelse vid stämman. Det kan också avslutas tidigare om så beslutas av samhället vid ett extra möte. Under alla omständigheter, medan han är i tjänst, är hans ansvar fullt och han måste agera omsorgsfullt.

Vid mandatperiodens slut måste den överlämna all dokumentation och lämna över till den nya presidenten. Detta ordnade överlämnande är viktigt för att undvika luckor i förvaltningen och för att säkerställa administrativ kontinuitet.

Tips för ett effektivt ordförandeskap

Ordföranden är inte ensam. Att ha stöd av en kollegial administratör, att ha en smidig kommunikation med grannarna och att alltid agera med öppenhet är nyckeln till att undvika konflikter och lösa dem som uppstår. Att lyssna, dokumentera och fatta beslut med omdöme är dygder som gör skillnaden mellan ett problematiskt ordförandeskap och en föredömlig förvaltning.

Ett bra ordförandeskap mäts inte i frånvaro av problem, utan i förmågan att hantera dem på ett fast och rättvist sätt. Kort sagt, den person som tillträder representerar inte bara sina grannar: han eller hon leder, försvarar och organiserar dem. Med framgångar, misstag och förvissningen om att deras arbete är mer nödvändigt än vad många tror.