VEUX-TU CHANGER D'ADMINISTRATEUR ?
Marche à suivre pour changer d'administrateur de biens
Nous t'aidons
Souvent, lorsqu'une communauté de propriétaires change d'Administrateur, elle ne sait pas par où commencer. Chez TCO Fincas, nous t'aidons et te proposons plusieurs modèles de préavis et de procès-verbaux entièrement gratuits.
Tu souhaites que nous t'expliquions les démarches et que tu profites des avantages de travailler avec nous ?
Étape 1 : proposition et convocation de la réunion
Le changement de gestionnaire immobilier peut être proposé par n'importe quel propriétaire de la communauté. Et pour présenter la proposition, une assemblée générale doit être convoquée.
L'assemblée de changement d'administrateur est généralement convoquée par le président de la communauté, car il a le pouvoir de convoquer l'assemblée sans avoir besoin d'un nombre minimum de participants. Mais elle peut également être convoquée par 25% des voisins. Si la réunion est convoquée sans l'aide du président ou de l'administrateur, il faut tenir compte du fait que tous les propriétaires doivent être correctement notifiés. En outre, il n'est pas nécessaire que l'administrateur sortant soit présent.
Le changement peut avoir lieu lors d'une assemblée extraordinaire, convoquée exclusivement à cet effet, ou lors d'une assemblée ordinaire en tant qu'ordre du jour supplémentaire.
TCO Fincas t'accompagne tout au long du processus d'appel d'offres et de changement d'administration.
Étape 2 : Réunion et vote
Une majorité simple est requise à la fois en termes de nombre de propriétaires. (la moitié plus l'un des propriétaires) en pourcentage de l'actionnariat (plus de 50% de propriété du bien représenté) de sorte que le changement est approuvé de l'administration.
En vue de l'AGA, il est conseillé d'avoir des propositions alternatives de gestion afin de ne pas créer un vide de gestion et de devoir convoquer une nouvelle AGA. N'oublie pas d'inscrire la présentation de ces propositions à l'ordre du jour. sous réserve de l'approbation du changement d'administration.
Une fois la décision de changement prise, l'administrateur sortant doit en être informé par écrit. Il aura jusqu'à 30 jours pour remettre les documents essentiels et procéder au changement d'administrateur.
Étape 3 : Raisons de la résiliation
Tu dois justifier de manière adéquate les raisons de la résiliation de l'administration actuelle.C'est ce qu'on appelle le "juste motif", qui n'inclut pas, par exemple, le fait d'avoir une offre économique plus avantageuse, de ne pas convoquer les réunions (cela peut toujours être fait par le président), ou d'exiger le recouvrement auprès des mauvais payeurs.
Le perte de confiance peut être considérée comme une cause juste. Le le justifier par les engagements pris par l'administrateur au début de son mandat est approprié. Un document utile est le code de déontologie pour les administrateurs de biens du Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España, qui définit les obligations, les bonnes pratiques et les relations avec les propriétaires que l'on peut attendre dans l'exercice de la profession.
Le juste motif est, par exemple, la perte de confiance résultant d'une perte financière causée à la collectivité, ou le fait de ne pas présenter les comptes annuels dans les délais et la forme.
Non oublie de fixer une date limite pour le transfert de la documentation de la communauté.L'administrateur "sortant" doit fournir la clôture des comptes jusqu'à la date du changement et l'administrateur "entrant" doit les examiner.
Dans le cas où le syndic sortant réclame une indemnité et que le juste motif n'a pas pu être prouvé, tu peux essayer de négocier avec ton syndic pour obtenir cette indemnité.
Que se passe-t-il après avoir changé d'administrateur de biens ?
Documentation et remplacement
Chez TCO Fincas, en tant qu'administrateur entrant, nous demanderons tous les documents relatifs à la communauté à l'administrateur qui a été retiré et nous les examinerons, en confirmant que tout est en ordre.
Quels documents l'administrateur entrant doit-il remettre ?
Le syndic sortant doit soumettre les documents suivants dans un délai de 10 à 15 jours :
- Liste des propriétaires, coefficients, coordonnées et mode de paiement des différents frais de communauté.
- Dernières quittances ordinaires émises et contributions en cours (le cas échéant).
- S'il y a des employés dans la communauté, il faut fournir leurs fiches de paie et leurs paiements de sécurité sociale.
- La carte d'identification fiscale du bien, qui est nécessaire pour le paiement des impôts.
- Contrat de compte courant communautaire et signatures autorisées ou requises pour opérer avec l'entité.
- Contact des fournisseurs des travaux passés et de l'entretien en cours.
- Contrat d'assurance communautaire et contact en cas d'incidents.
- Le registre des procès-verbaux de la communauté, y compris les derniers procès-verbaux.
- Les statuts
- L'acte de nouvelle construction et de division horizontale.
De plus, dans un délai recommandé de 30 jours, le gestionnaire sortant doit également fournir les informations suivantes : contrats d'entretien, contrats de fourniture et contrats de location.
Nous incluons la documentation nécessaire au fonctionnement des installations avec les révisions correspondantes ; les licences d'activité et d'exploitation des installations, avec indication de l'installation et de la date ; pour les ascenseurs, l'organisme de contrôle et les dates de contrôle ; les contrats de travail et la Sécurité sociale (TC1 et TC2) ; le matériel relatif à la prévention des risques professionnels ; les règlements de l'impôt sur le revenu et de la TVA ; les procédures judiciaires, en vigueur ou terminées ; la correspondance ; et les comptes des 5 dernières années.
Dans le cas où le syndic sortant ne remet pas ou refuse expressément de remettre tous les documents demandés, ce comportement est punissable.
Fermes TCO facilite le processus pour toi
Le changement d'administrateur d'une communauté de propriétaires est un processus plus simple qu'il n'y paraît. Et si tu n'es pas satisfait du service que tu reçois actuellement, Chez TCO Fincas, nous te proposons un changement, et nous t'accompagnons tout au long du processus..
- Selon le besoins spécifiques de ta communauté
- Nous mettons à ta disposition notre application web avec laquelle tu pourras . fais le changement facilement et rapidement
- Nous avons réalisé le processus de changement d'administration gratuit.
Intéressé(e) ?
Tu peux demander un prix gratuit et instantané pour l'administration de ta communauté. 
La tranquillité d'esprit que procure le fait de travailler avec un gestionnaire immobilier agréé.
Administrateur agréé
TCO Administración de Fincas est un administrateur agréé par le Colegio de Administración de Fincas.
Pourquoi travailler avec un administrateur agréé ?
Les administrateurs agréés sont des professionnels hautement qualifiés qui prennent grand soin du niveau de service qu'ils fournissent à leurs clients. Ils se conforment à tout moment à toutes les questions relatives à :
- Légalité
- Transparence
- Qualité du service
- Formation continue
Comment changer d'administrateur dans une communauté de propriétaires ?
Dans de nombreuses communautés, il arrive un moment où la relation avec le gestionnaire immobilier s'épuise : gestion tardive, manque de transparence, inattention aux incidents ou tout simplement perte de confiance. Lorsque cela se produit, il n'est pas nécessaire de se résigner. La loi horizontale sur la propriété envisage le changement d'administrateur comme une décision légitime des propriétaires, à condition de suivre les voies officielles. À Alicante, où les successions peuvent avoir des caractéristiques complexes, bien s'y prendre dès le départ est essentiel pour éviter les conflits ultérieurs.
Le processus, bien que simple dans sa structure juridique, nécessite de l'ordre et du consensus. Il ne suffit pas d'exprimer son mécontentement : il faut le canaliser correctement, proposer des alternatives viables et garantir la légalité du changement. Ce n'est qu'ainsi que le changement sera effectif, sans fissures qui pourraient l'invalider.
Quand dois-je changer d'administrateur ?
Les signes sont clairs : manque de communication, erreurs comptables répétées, manque d'implication dans les problèmes urgents, augmentation injustifiée des dépenses ou absence de présence sur la propriété. Il est également fréquent que les communautés recherchent un gestionnaire plus proche, plus transparent ou simplement une autre philosophie de travail.
Il ne s'agit pas de personnaliser le conflit, mais d'évaluer objectivement si le professionnel remplit ses obligations. Si la réponse est négative, il est temps d'agir. Et plus tôt cela sera fait, moins la détérioration de la coexistence ou des comptes de la communauté sera importante.
Marche à suivre pour changer de gestionnaire immobilier
La première étape consiste à soulever officiellement la question lors de l'assemblée des propriétaires. Tout résident peut demander que la proposition de révocation de l'administrateur actuel et la nomination d'un nouveau soient inscrites à l'ordre du jour. Cette demande doit être soumise par écrit au président, qui est tenu de l'inclure dans la prochaine réunion.
Une fois l'assemblée convoquée, il faudra voter sur la modification. Pour que la décision soit valable, elle doit être approuvée à la majorité simple du nombre total de propriétaires présents ou représentés. L'accord sera consigné dans le procès-verbal et devra être communiqué officiellement à l'administrateur sortant.
Phases du processus
- Demande officielled'inscrire le point de la modification à l'ordre du jour de la réunion.
- Vote à l'assembléeapprobation à la majorité simple.
- Rédaction du procès-verbalL'accord et la nomination du nouveau syndic.
- NotificationLe syndic sortant et la nouvelle entreprise ou le professionnel choisi.
Que faut-il prendre en compte lors du choix d'un nouvel administrateur ?
Le remplacement doit être l'occasion de s'améliorer. C'est pourquoi il est conseillé de comparer plusieurs options, d'exiger des budgets détaillés, de vérifier que le professionnel est agréé et de confirmer son expérience dans des propriétés similaires. Il est également conseillé de le rencontrer au préalable, afin d'évaluer son niveau d'implication, sa disponibilité et son style de travail.
À Alicante, où les particularités des communautés - piscines, ascenseurs, garages, locations touristiques - nécessitent des connaissances spécifiques, il est conseillé d'opter pour un administrateur ayant une présence locale et une solvabilité avérée. Le changement ne doit pas être impulsif, mais stratégique.
L'administrateur sortant peut-il refuser de remettre la documentation ?
Non. Une fois qu'il a été légalement démis de ses fonctions, il est obligé de remettre tous les documents de la communauté au nouvel administrateur ou au président. S'il refuse, la communauté peut l'y obliger formellement et même engager une action en justice pour récupérer les documents. Son refus n'invalide pas la cessation et n'empêche pas la nomination du remplaçant.
Il est donc conseillé que l'accord conclu lors de la réunion comprenne également une date limite précise pour la remise des clés, des contrats, des registres de procès-verbaux, des bilans et de toute autre documentation pertinente. Tout doit être consigné par écrit pour éviter les interprétations ambiguës.
Conseils pour un changement sans conflit
Une transition en douceur dépend, en grande partie, d'une bonne communication. Informer les voisins à l'avance, justifier les raisons du changement et agir avec respect envers le gérant sortant permet de maintenir un climat de voisinage serein. Il ne s'agit pas d'une rupture traumatisante, mais d'une décision collective visant à améliorer la gestion.
Enfin, il est conseillé au nouvel administrateur de procéder à un examen approfondi de la situation financière et contractuelle de la communauté dès sa prise de fonction. Cela permettra de détecter d'éventuelles irrégularités, de résoudre les problèmes en suspens et de partir sur des bases solides.